📅 18. November 2026
⏰ 08:30 – 17:00 Uhr
📍 Mövenpick Hotel Stuttgart Airport
Die Digitalisierung bietet ambulanten Pflegediensten und stationären Pflegeeinrichtungen vielfältige Möglichkeiten, Prozesse zu vereinfachen, die Versorgung weiterzuentwickeln und neue Wege in der täglichen Arbeit zu gehen. Doch welche Lösungen haben sich bereits bewährt, welche Entwicklungen sind aktuell relevant und welche Erfahrungen gibt es bei der praktischen Umsetzung?
Unter dem Motto „Einfach machen! – Best Practice im Fokus“ richtet der Fachtag den Blick auf die konkrete Umsetzung im Pflegealltag. Praxisbeispiele aus ambulanten und stationären Pflegeeinrichtungen zeigen, welche digitalen Lösungen bereits eingesetzt werden, welche Erfahrungen bei der Umsetzung gemacht wurden und wo Herausforderungen liegen. Ergänzt um aktuelle Entwicklungen und weitere Lösungsansätze bietet der Fachtag Anregungen, Orientierung und Raum für den fachlichen Austausch zur weiteren Digitalisierung der Pflege.
Bringen Sie Ihre Themen ein!
Mit einer kurzen Umfrage am Fachtag greifen wir Ihre aktuellen Fragen und Herausforderungen rund um die Digitalisierung auf. Die Ergebnisse werden direkt vor Ort ausgewertet und anschließend in die Podiumsdiskussion eingebracht, um aktuelle Herausforderungen, Erfahrungen und Perspektiven der Digitalisierung in der Pflege gemeinsam zu diskutieren.
Darüber hinaus richtet der Fachtag den Blick auf aktuelle Entwicklungen und die Frage, was es braucht, damit Digitalisierung in der Pflege einfach, praxistauglich und erfolgreich umgesetzt werden kann.
Das erwartet Sie
- Best-Practice-Beispiele und Erfahrungen aus der Pflegepraxis
- Aktuelle Entwicklungen rund um Digitalisierung und Künstliche Intelligenz
- Innovative digitale Anwendungen zum Kennenlernen und Ausprobieren
- Praxisnahe Einblicke in die Telematikinfrastruktur und die vollelektronische Abrechnung, inklusive Live-Demonstration
- Impulse zum Thema Cybersicherheit
- Workshops zur Vertiefung ausgewählter Praxisthemen
- begleitende Fachausstellung mit bpa Servicegesellschaft mbH, Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW), D-Trust GmbH, opta data Abrechnungs GmbH, euregon AG, nCara GmbH, Kuidado GmbH / CareMates, concat AG, CareNext GmbH, Telekonnekt GmbH, Ines Scholz Steuerberatungsgesellschaft mbH, econoMED Systemgruppe, dexter health, Heddier electronic GmbH, OTTO Office GmbH & Co KG, SYNO Consulting Group AG / SYNO.care, Voize GmbH und SozialFactoring GmbH
- Vor-Ort-Service zur Telematikinfrastruktur: Identverfahren bei D-Trust GmbH und opta data durchführen sowie eHBA und SMC-B direkt über D-Trust GmbH bestellen und von einem exklusiven Rabatt profitieren (Wichtiger Hinweis zum Identifizierungsverfahren und zur Kartenbestellung auf dem Fachtag)
- Austausch und Vernetzung mit anderen Teilnehmerinnen und Teilnehmern und Akteuren
Seien Sie dabei!
Wir freuen uns auf einen praxisnahen Fachtag mit neuen Impulsen, konkreten Einblicken und persönlichem Austausch.
Auf den folgenden Seiten finden Sie den Ablauf des Fachtages sowie alle Informationen zur Anmeldung und zur Auswahl der Workshops.
Teilnahmegebühr:
99 Euro für bpa-Mitglieder | 139 Euro für Nichtmitglieder
Teilnahme am Fachtag inklusive Verpflegung
Programm und Ablauf
08:30 | Ankommen, Registrieren und Netzwerken
Registrierung und Einlass · Begrüßungskaffee · Teilnahme an der digitalen Umfrage per QR-Code
09:30 | Begrüßung
Jan Stefan Griese Stellvertretender Vorsitzender der bpa-Landesgruppe Baden-Württemberg
09:40 | Grußwort
Petra Krebs MdL Staatssekretärin im Ministerium für Soziales, Arbeit und Gesundheit Baden-Württemberg
09:55 | Digitalisierung in der Pflege: Wo stehen wir heute? Aktuelle Entwicklungen, Herausforderungen und Perspektiven
Sandra Stange (Bundesreferentin Digitalisierung, bpa)
10:15 | Impulsvortrag
Virtuelle Welt greift in die Realität! Innovative Wege der Digitalisierung am Beispiel der Villa Rosenstein und der Pflege-Oase
Wie können digitale Technologien die Lebensqualität von Menschen mit Demenz verbessern? Am Beispiel der Villa Rosenstein und der Pflege-Oase zeigt Bernd Winkler, wie innovative Konzepte, virtuelle Erlebniswelten und digitale Anwendungen neue Möglichkeiten in Betreuung und Pflege eröffnen. Dabei wird deutlich, wie Digitalisierung dazu beitragen kann, Wohlbefinden, Teilhabe und individuelle Förderung zu unterstützen.
Bernd Winkler Geschäftsführer Villa Rosenstein GmbH & Co. KG, Fachzentrum für Menschen mit Demenz
10:45 | Kaffeepause
11:15 | Podiumsdiskussion
Einfach machen!? Digitalisierung zwischen Anspruch und Versorgungsalltag
Die Ergebnisse der Teilnehmerumfrage bilden einen Ausgangspunkt für die Diskussion. Dabei stehen aktuelle Herausforderungen, Erfahrungen und Perspektiven der Digitalisierung in der Pflege im Fokus des Austauschs.
Moderation: Sandra Stange
Auf dem Podium:
Dr. Angela Postel, Referatsleiterin, Ministerium für Soziales, Arbeit und Gesundheit Baden-Württemberg
Michael Noll, Geschäftsbereichsleiter Digitale Innovationen, AOK Baden-Württemberg
Thomas Heine, Leiter Geschäftsfeld Innovationsinfrastrukturen, Landeskompetenzzentrum Pflege & Digitalisierung Baden-Württemberg
Mazlum Oktay, Geschäftsführer Pflegedienst Hand in Hand GmbH und Mitglied des bpa-Landesvorstands
Michael Gutekunst, Referent für eHealth & Telematikinfrastruktur, Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Dr. Anika Heimann-Steinert, Produktmanagerin, gematik GmbH (per Videoeinspielung)
12:30 | Mittagspause und Netzwerken
13:30 | Workshop-Runde 1
14:45 | Workshop-Runde 2
Wiederholung aller vier Workshops
16:00 | Gemeinsamer Abschluss
Kurzberichte aus den Workshops mit den wichtigsten Erkenntnissen, konkreten Praxistipps und Erfolgsfaktoren für die Umsetzungsowie einem Ausblick auf kommende Entwicklungen.
Moderation: Sandra Stange
16:30 | Kaffeeabschluss und Netzwerken
17:00 | Ende der Veranstaltung
Ihre Workshop-Auswahl
Am Nachmittag haben Sie die Möglichkeit, zwei der vier Workshops zu besuchen. Alle vier Workshops werden in beiden Workshop-Runden angeboten.
Bitte wählen Sie bei der Anmeldung:
2 Wunsch-Workshops + 1 Alternativ-Workshop
Da die Teilnehmerzahl in den einzelnen Workshops begrenzt ist, bitten wir Sie zusätzlich um die Auswahl eines Alternativ-Workshops. Sollte einer Ihrer beiden Wunsch-Workshops aufgrund hoher Nachfrage bereits ausgelastet sein, ermöglicht uns Ihre Alternativwahl eine andere Zuordnung.
Die Alternativwahl wird nur berücksichtigt, wenn die Teilnahme an einem Ihrer beiden Wunsch-Workshops nicht möglich ist.
Workshop 1
Lokale KI in der Praxis – vom Pilotprojekt zur Alltagstauglichkeit
Pragmatische, leistbare und situative Einsatzmöglichkeiten statt jahrelanger Datenprojekte
Bernd Winkler, Villa Rosenstein GmbH & Co. KG
Martin Himmel, Digital Operations & Tech Consulting GmbH
Der Workshop zeigt, wie eine Pflegeeinrichtung ohne jahrelange Datenprojekte und ohne Cloud-Abhängigkeit ein eigenes KI-System für den Pflegealltag etabliert hat. Am Beispiel der Villa Rosenstein werden konkrete Einsatzmöglichkeiten vorgestellt: Unterstützung bei der Dokumentation, automatisierte Erstellung von Unterlagen und gezielte Hilfe bei MD-Höherstufungen. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erfahren, welche Zeit- und Kostenersparnisse bereits im Pilotbetrieb realisiert wurden und welche pragmatischen Schritte nötig sind, um KI situativ und leistbar in der Pflege einzusetzen. Keine Theorie, keine Data-Warehouses – sondern bewährte Lösungen für den echten Pflegealltag.
Einsatz eines eigenen lokalen KI-Systems
Unterstützung bei der Dokumentation
Automatisierte Erstellung von Unterlagen
Unterstützung bei MD-Höherstufungen
Datenschutzkonforme KI-Lösungen in der Pflege
Zeit- und Kostenersparnisse
Erfahrungsbericht aus der praktischen Umsetzung
Workshop 2
Cybersicherheit in der Pflege – vorbereitet statt überrascht
Linda Scheu, Cybersicherheitsagentur Baden-Württemberg (CSBW)
Mit der zunehmenden Digitalisierung von Pflegeeinrichtungen wachsen auch die Anforderungen an die Cybersicherheit. Cyberangriffe oder Datenverluste können erhebliche Auswirkungen auf den Betrieb, die Versorgung und das Image Ihrer Einrichtung haben. Der Workshop zeigt praxisnah, wie sich Einrichtungen schützen, Mitarbeitende sensibilisieren und sich auf mögliche Sicherheitsvorfälle vorbereiten können. Im Mittelpunkt stehen konkrete Handlungsempfehlungen, praxiserprobte Maßnahmen und Hilfestellungen für Verantwortliche in Pflegeeinrichtungen. Auch der sichere Einsatz neuer digitaler Technologien einschließlich Künstlicher Intelligenz wird betrachtet.
Aktuelle Bedrohungslagen für Pflegeeinrichtungen
Häufige Angriffsmethoden und typische Schwachstellen
Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeitenden
Wirksame Präventionsmaßnahmen im Einrichtungsalltag
Vorbereitung auf Cybervorfälle und richtiges Handeln im Ernstfall
Krisenkommunikation
Einsatz von KI-Anwendungen in Pflegeeinrichtungen
Praxisnahe Checklisten, Empfehlungen und Unterstützungsangebote
Workshop 3
Digitalisierung zum Anfassen
Das Transfermobil von PflegeDigital@BW
Thomas Heine, Landeskompetenzzentrum Pflege & Digitalisierung Baden-Württemberg
Digitalisierung wird häufig abstrakt diskutiert. Das Transfermobil von PflegeDigital@BW macht digitale Lösungen für die Pflege erlebbar und zeigt praxisnah, wie technische Innovationen den Pflegealltag unterstützen und Mitarbeitende entlasten können.
Digitale Anwendungen live erleben und ausprobieren
Innovative Hilfsmittel und Assistenzsysteme kennenlernen
Praxisnahe Einblicke in aktuelle Pflegetechnologien
Orientierung für Einrichtungen auf dem Weg der Digitalisierung
Austausch zum Nutzen, Herausforderungen und Umsetzungsmöglichkeiten
Anregungen für den Einsatz digitaler Lösungen im eigenen Arbeitsalltag
Workshop 4
TI erfolgreich nutzen – Erfahrungen aus der ambulanten Praxis
Mazlum Oktay und Lara Schell, Pflegedienst Hand in Hand GmbH
Ab Oktober 2027 wird die vollelektronische Abrechnung über die Telematikinfrastruktur (TI) für ambulante Pflegedienste verpflichtend. Viele Einrichtungen stehen damit vor der Aufgabe, technische, organisatorische und personelle Voraussetzungen rechtzeitig zu schaffen. Der Workshop zeigt praxisnah, wie die Umstellung gelingen kann, welche Erfahrungen bereits vorliegen und worauf es bei der Einführung im Pflegealltag besonders ankommt.
Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der praktischen Demonstration des neuen Verfahrens: Anhand des Musterklienten „Max Mustermann“ wird der gesamte Prozess einer vollelektronischen Abrechnung über die TI live vorgestellt, von der Leistungserfassung bis zur Übermittlung der Abrechnungsdaten.
Anforderungen an Pflegedienste im Zusammenhang mit der verpflichtenden vollelektronischen Abrechnung über die TI
Vorbereitung der Einrichtung auf die digitale Kommunikations- und Abrechnungsprozesse
Technische und organisatorische Voraussetzungen für die TI-Nutzung
Kommunikation mit Kranken- und Pflegekassen sowie weiteren Leistungspartnern
Live-Demonstration einer vollelektronischen Abrechnung am Beispiel des Musterklienten „Max Mustermann“
Einbindung und Schulung der Mitarbeitenden als Erfolgsfaktor der Umsetzung
Bewährte Vorgehensweisen aus der ambulanten: Erfahrungen, Stolpersteine und Lösungswege